零担专线物流公司如何处(chù)理(lǐ)“等通知发(fā)货(huò)”业务
发布时间:2022-12-05 17:01:43
零担专线物流公(gōng)司如何处(chù)理“等(děng)通知发货”业务
由于零担物流公司的(de)一(yī)夜蒸发(fā)与回款延迟,加之买卖双方之间基于初次(cì)合作对彼此间不太信任,担心质量无保障(zhàng)或(huò)者破损丢失现(xiàn)象促使自身(shēn)利(lì)益(yì)受损,为维(wéi)护自(zì)身的利益而最终使得货主(zhǔ)考虑用一种新的方式化解风险,逐渐出(chū)现了一种新的(de)业态“等通知发货”。对于(yú)这类新(xīn)兴的物流(liú)业务,作为物流公司该如(rú)何处理(lǐ)这(zhè)类业务呢(ne)?这(zhè)里详细解剖!
一(yī)、“等通知放货(huò)”货物类(lèi)型及基本操作流程:
大(dà)多数货物类型是(shì)以大(dà)宗的(de)电器(易碎品(pǐn))居多,批量性的厂(chǎng)家货为主,零(líng)散单件则是以商品本身价值较高的货物居多。主要源(yuán)有来自干(gàn)线中转(zhuǎn)的,本地(dì)短(duǎn)线业务也有。
业务的(de)基本操(cāo)作流程:
货(huò)物到达物(wù)流公司终(zhōng)端(duān)门店(diàn)后,由发货商或者物流公司通知该客户打款(kuǎn)提货,然后办理提货(huò)手续。但是绝大多(duō)数(shù)的客户是为经过(guò)验货之后才放(fàng)心转账。由此可见,质(zhì)量保障,验货则是其中(zhōng)的重要(yào)因素之一。
二:“等通知放货”的货物运单特点:(收货人(rén)一栏的电(diàn)话号码具(jù)有明显不同)主要有三种(zhǒng)方式(shì):
1.运单的(de)收货人一栏上留下(xià)的是(shì)发货(huò)人的(de)联系(xì)方式。
在这类(lèi)等通知放货的货物运单上,发货人会把自己的电话号码留在(zài)物流托运单收货(huò)人的(de)联系方(fāng)式一栏上。一旦(dàn)货物到达收货方的终端物流网(wǎng)点(diǎn),接到物流(liú)短(duǎn)信通(tōng)知或者(zhě)电话通(tōng)知(zhī)的(de)就(jiù)是发货人(rén),那么就很(hěn)容(róng)易得知是(shì)等通知放货货物,具(jù)有明显的业务特(tè)点。当然(rán),这种(zhǒng)等通知放货方式最容(róng)易处理,物流企(qǐ)业人员能够(gòu)很快得知发货(huò)方已经告知收货方,随时可以办理正常提货可(kě)以直接联系发货方。
2.留(liú)下的是收货人电话,但是回执单(dān)上会注明是“等通知放货。”
对于这种运(yùn)单,需要向(xiàng)物(wù)流企业员工强调该回(huí)执单的重(chóng)要性,要求(qiú)切不可将回执单丢失或者遗(yí)忘,给企(qǐ)业(yè)带来不必要的(de)麻烦和损失。而且在受理业务时必须高(gāo)度重视(shì),切(qiē)不可因为麻痹大意(yì)或者疏忽忘记将等通知放(fàng)货货(huò)几(jǐ)个字忘记,以免出现未打款(kuǎn)就将货物被客户提走的现象发(fā)生。在这(zhè)个诚信(xìn)缺失的年代,不(bú)能玩忽职守(shǒu),必须做(zuò)到尽职尽(jìn)责,以免遭遇(yù)棘(jí)手(shǒu)纠纷。
3.收货(huò)人联系方式一(yī)栏(lán)上保(bǎo)留的是中转物(wù)流的负(fù)责人(rén)电话(huà)或者物流座机。
既非但(dàn)是发货人电(diàn)话(huà),也不是收货(huò)人电话,只是把中转物流(liú)作为一个中介(jiè)处理(lǐ)和(hé)完成这(zhè)种交易,不过这往往是属于(yú)长期合作的物流公司,彼此之间交流(liú)比(bǐ)较务实。虽然中间(jiān)处理环节(jiē)比较复杂,但是因为企业(yè)之间的利(lì)益与(yǔ)出(chū)发点(diǎn)是一(yī)样的,便于沟通(tōng)。
或许(xǔ)有人会(huì)问那么处理的环(huán)节是如何的呢?所以针对三种(zhǒng)现(xiàn)状作(zuò)出的三种(zhǒng)不(bú)同处理方式是:
1、发货人直接(jiē)通(tōng)知收(shōu)货人(rén)打(dǎ)款。
收货人接到通(tōng)知后来物(wù)流公司(sī)验(yàn)货,然后打款。收(shōu)到货款后的发货人会直接联(lián)系物流公司门店,告知(zhī)收货(huò)人的相(xiàng)关联系方(fāng)式,然后由物流公司或者发货(huò)人自己通(tōng)知客户提货即为(wéi)处理(lǐ)完毕。
2、物流公司通知收(shōu)货人打款。
物流公司直接通(tōng)知收货人尽快打款。这时收(shōu)货人在现场验货之后快(kuài)速打款,等发货人收到货款后,由发货人及时(shí)打电话(huà)通知物流公司可以正常办理提货业务即可处理完业(yè)务,环节较简单。
3、让(ràng)中(zhōng)转物流来联(lián)系发货(huò)人。
对于第三(sān)种情况则是比较复杂(zá)也很头痛,这往往是需要物流(liú)公司(由中转物(wù)流(liú)运单上反应的相(xiàng)关(guān)信(xìn)息)联系(xì)发货人并告知该货物已经到达终端门店(diàn),要(yào)求他们通知下游客户打款提货。而下游(yóu)客户有时则是通过网络查询等手段得知货物(wù)已经(jīng)到账,自行要求(qiú)放货恰(qià)恰会成为一个值得重(chóng)视,不可小觑的问题。这就必须(xū)要(yào)求物(wù)流(liú)门店(diàn)人员需要极其的认真(zhēn)负责,意(yì)识到事情的严重性和不肯定性,切(qiē)实落实(shí)是否已经可(kě)以正常(cháng)办(bàn)理提货,也就是放(fàng)货的问题。不(bú)得私自违规作(zuò)业。
三、办理“等通(tōng)知放货”业务需要注意的环节:
1、必须严(yán)格按照操作流程来办理,容不得半点马虎和麻痹大意。
2、仔细核实发货商与(yǔ)收货方的联系方式,确(què)认信息的准确性,杜绝(jué)发生被骗货现象。
3、在办理提货手(shǒu)续时(shí)必须登(dēng)记有效证(zhèng)件(jiàn),一般以二代(dài)证为主要证(zhèng)件,原(yuán)件为主(zhǔ)。
4、不要轻易相信(xìn)收货方的一面(miàn)之言,不要(yào)因为松懈而(ér)放松警(jǐng)惕,玩忽(hū)职守!
当然,目前这种等通知(zhī)货物在零担企业还(hái)不是很多,但是(shì)也在(zài)逐步形成一种新(xīn)的商业模式,慢慢形成一种新的业态(tài)。
四、“等通知放货”业务背后的潜在因素:
为什么在当下的零(líng)担企业(yè)会出现这种业态呢?个人认为主要因素如下。
1、对于专线公司的代收业务出现(xiàn)信任危(wēi)机,不愿意弄代收货款服务,而且大宗货金额交易量(liàng)较大,对于(yú)收货方而言(yán)往往是(shì)一种压力,收货方也注(zhù)重自己的商品交易隐私。
2、发货商已经为免付代收(shōu)手续费(也(yě)就(jiù)是物(wù)流公司的增值业务(wù))钻(zuàn)了物流企业的空(kōng)子(zǐ),维护了自身利(lì)益也维护了收货方利益,但是(shì)物(wù)流公(gōng)司仅仅只是赚取了运费,而且(qiě)环节较为(wéi)复杂,属于弱势群体(tǐ),利益受损。
3、买卖双方维护自身的的利益,最终(zhōng)是诚(chéng)信缺失问题(tí)所(suǒ)致,商业交易中的信任危机造成。
这(zhè)种现状在零担企业已经在蔓延,而且(qiě)现象开始增多,与此同时有些物(wù)流企(qǐ)业因为环节把控不利,操(cāo)作不当而导致骗货事件(jiàn)发生,所以在保护自身利益的基础上需(xū)要(yào)逐步(bù)提高认识。而对于(yú)这种业(yè)务(wù)目前还没有办法能够(gòu)合(hé)理收费,所以函待完善管制。当(dāng)然,对于有些人(rén)士说(shuō)直接拒收(shōu)这(zhè)就是把客户推之门外,对于现(xiàn)在(zài)的状况而(ér)言肯定(dìng)是不可取的,所以需要慎重考虑之后再改善(shàn)!
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