杭州物流(liú)操作流程
发布(bù)时间:2020-02-08 15:52:32
杭州(zhōu)物流操作流程
以业务需求(qiú)为(wéi)前提,满(mǎn)足客户(hù)需要为(wéi)目的,以(yǐ)提高企(qǐ)业(yè)经(jīng)济效益为目标,网络资源与社会(huì)资源相结合,形成布局合理、层次分明的物流配送(sòng)中(zhōng)心(xīn)网络,规范(fàn)和强化运营组织管理,最终建成网络功能齐全、覆盖范围广泛(fàn)、信息化程度高、业务(wù)处理能力(lì)强、查询便利、运行高效、国内领先的物流(liú)公司(sī)。
二、业务受理部(bù)职(zhí)责:
通(tōng)过电话、网络等方式受理业务。
1、承接客户(hù)咨询电(diàn)话,主动了解客(kè)户意图(tú),热心介绍公(gōng)司业务;
2、确(què)认好客户货物名(míng)称,以及客户货(huò)物(wù)装(zhuāng)货详细地址,卸货(huò)地址(zhǐ),货物的体积,大小,方量以及付(fù)款方(fāng)式;
3、根据(jù)客户所需业务进行报价,仔(zǎi)细核对受(shòu)理内(nèi)容及报(bào)价,必(bì)须做到(dào)准确无误;
4、要精(jīng)确好客户发货(huò)公司名称,详细地(dì)址和客户联系方式(一定要留下客户手(shǒu)机号(hào)码和用工作微信加客户微信),统一发送到工作微信群中;
5、业务负责人把客(kè)户(hù)货物详情信息交给(gěi)运作部负(fù)责人。
三、运作部职责(zé):
1、按照货物重(chóng)量(liàng),体积(jī)大小等规格运(yùn)作部负责人安排装货(huò)车辆及(jí)时进行(háng)配(pèi)载并签订配载合同。
2、接到货物后运到仓(cāng)库分配中心,开(kāi)单员亲自查看确(què)认(rèn)好货物重量,量方量,量体(tǐ)积、到(dào)站地址和客户联(lián)系方式,确认(rèn)无误后进行(háng)开(kāi)单。
3、开单员开完货物单据后让搬运工进行(háng)入库操作(zuò),进行统一(yī)配发调度。
4、调度(dù)调(diào)车:调度员(yuán)负责(zé)人根据(jù)货物的规格、性质、重量、方(fāng)量、体积及运(yùn)输到达目的地的里程,合理安排车辆及运输线路。
5、调度员负(fù)责人(rén)核(hé)准调度车辆运输价格并对车辆进行核验车辆证件(jiàn)以及(jí)司机身份信息。以及对(duì)车辆及时进行跟踪,回馈到业务部负责(zé)人。
6、调(diào)度员核准(zhǔn)价格后进行货物出库(kù),搬运工负责装车,装(zhuāng)车(chē)完毕后确(què)认(rèn)货物装载无误(wù)后(hòu),需要货车司机签字确(què)认,并签署货物运(yùn)输(shū)合(hé)同(tóng),签字按手印等(děng)。
7、跟(gēn)进监督:货(huò)运在运输路途中,业务员要主动与司机(jī)联系、跟进,确定货物的运输(shū)情况、进程并及时回复给(gěi)客户(hù)货(huò)物运输进展。
8、抵达目的地(dì),客(kè)户(hù)签收(shōu)。
司(sī)机(jī)在距离(lí)到达目的地时,应联系(xì)收货(huò)人,按(àn)照准确的货物送达合同(tóng)约定的(de)地(dì)点,交与收(shōu)货人(rén)。收货人验收无误后,在(zài)回(huí)单上签字确认。
9、返单返回,结算运输费用
根据司机带回的(de)收(shōu)货人(rén)签字(zì)确认的返单,与客户结(jié)清全部运输款(kuǎn)。
10、建立健全相关档(dàng)案(àn)和台账。
四、包装、装(zhuāng)卸、运输等附加(jiā)条件:
1、包装(zhuāng)
A、原(yuán)则:
适(shì)合运输——避免和防止货物在运(yùn)输过程中由于冲击和震荡所(suǒ)产生的破损,兼顾(gù)防潮(cháo)和(hé)防盗(dào)。
便于装卸——提高(gāo)装卸操作效(xiào)率(lǜ),避免野蛮装卸。
适度包(bāo)装——选择恰(qià)当(dāng)的包(bāo)装(zhuāng)材料,避免不必要的浪费。
货物(wù)与(yǔ)包装一体——货物与包装结合紧密,不(bú)应有(yǒu)摩擦、挤压和撞击(jī)。
注意方向——注(zhù)意包装箱的向上箭头,避(bì)免(miǎn)倒(dǎo)置和侧置。
重心中心合(hé)一——避免运输(shū)过程中货(huò)物(wù)的翻滚。
B、具体要求:
(1)易碎品(pǐn)和不能(néng)倒置的物品:易(yì)碎品必须用坚(jiān)固的包装材料或木箱包(bāo)装,包(bāo)装时最好用成型泡沫、纸张等缓冲材料将(jiāng)产品固定(dìng)在包装(zhuāng)箱的中央部位,使(shǐ)产品在包装完(wán)成后不(bú)在包装箱内窜动,并在外包装醒目位置易碎标志或注明“易碎”、“勿压”等其它字样(yàng)。不能倒置的物品要在醒目位置(zhì)注明向(xiàng)上标志。对(duì)于(yú)玻璃(lí)类制品在运输过(guò)程(chéng)中发生货物(wù)的破损时,一般不予以赔(péi)偿。
(2)液(yè)体货物的包(bāo)装:封盖必须(xū)严密,容器不得渗漏。对(duì)于(yú)油漆类货物(wù),必须裸装或部(bù)分裸装(zhuāng)(也就是外包装(zhuāng)不得用纸(zhǐ)箱等全部包住,货(huò)物要有(yǒu)一(yī)部分外露出(chū)来,让人容(róng)易识(shí)别),并有明(míng)显(xiǎn)易碎标(biāo)志(zhì)、向(xiàng)上符号;
(3)粉状货物的(de)包装(zhuāng),最外层(céng)要有保证(zhèng)粉末不会漏出(chū)的包装;
(4)严禁多(duō)件(jiàn)货物合(hé)拼在一起(qǐ);若货物在中转过(guò)程(chéng)中因包装松散导致货物遗失由(yóu)包装人员承担责任。
(5)对于一般的(de)纸箱(xiāng)包装货物用打(dǎ)包(bāo)带打成“十”字型,重(chóng)的货物必须用打包带打成“井”字(zì)型(xíng);
(6)如(rú)客户自行包装,其包装不符合要求的货物(wù),物流公司有权拒收或按照规范的包装要求(qiú)进行包装,并收取包装(zhuāng)费(fèi)。
(7)一票多件的,必须用分货标签注明和张贴分单编码。同(tóng)时,在货物(wù)的(de)外(wài)包装上,要写上主运(yùn)单号(hào)码和分单号(hào)码,并写上始发站与目(mù)的站,以便标(biāo)签脱落时容易查找和(hé)中转货(huò)物。
2、装卸(xiè)
注意轻(qīng)拿轻(qīng)放,严禁抛、摔、拖拉(lā)等野蛮行(háng)为。尽量(liàng)使(shǐ)用周转箱(xiāng)、传输装卸设备。
包装物品间用相应的材料隔(gé)开,箱体外粘贴“易(yì)损”、“防水(shuǐ)”、“防(fáng)倒置”等标签。
3、运输(shū)
(1)在运(yùn)货过程(chéng)中严格遵(zūn)守交(jiāo)通规则,严禁盲目开车、超速(sù)驾驶(shǐ),要确保货物(wù)及驾驶员(yuán)本(běn)人的安全(quán),防止货物在(zài)运输过程中发生散(sàn)落或丢失的情(qíng)况。
(2)行(háng)车过程中(zhōng)注意行车安全,文明(míng)礼让(ràng),防止因为违规或违章行驶发(fā)生交通事故,延误(wù)交(jiāo)货(huò)时(shí)间。
六、危险品与普通货物运输规程
为保(bǎo)证货物(wù)的安全运营,危(wēi)险品与普通货物一定要按(àn)照相关规定,分门别类装车进行运输(shū)。严禁将易(yì)燃、易(yì)爆、化学腐蚀(shí)剂等危险物品在普通货物运输车辆(liàng)上运输。凡是易燃、易爆、化学腐蚀剂等危险物品,必须在危险物品专(zhuān)用(yòng)运输(shū)车辆上运输。
鉴别违禁(jìn)品的方(fāng)法:
1、看:触(chù)摸前(qián)先仔(zǎi)细观察货物的外包(bāo)装是(shì)否有脏污或损坏;
2、听:倾听货物是(shì)否有液体的声(shēng)音,检查是否(fǒu)有嘶嘶声或包裹内异常的移动声;
3、触摸:深(shēn)测包裹(guǒ)温度的冷热;
4、闻(wén):用鼻子闻货物是否(fǒu)有香(xiāng)味或臭味(wèi),如(rú)有显示可能(néng)会有问题。
5、注意:绝不可使用口尝的方法判别违禁品,否则有致命的危险。
6、物流公司负责人必(bì)须加强业务员的培训工作,特别是加强对新进员(yuán)工的培训,以免造成罚款或客户流失。
以业务(wù)需求(qiú)为(wéi)前提(tí),满足客户需要为(wéi)目的,以(yǐ)提高企(qǐ)业经济效益为(wéi)目标,网络(luò)资源与社会资源相结合,形成(chéng)布局(jú)合理、层次分明(míng)的(de)物流(liú)配送(sòng)中(zhōng)心网络,规范和(hé)强化运营组织管理,最终建成网络(luò)功(gōng)能齐全、覆盖范围广泛、信息(xī)化程度高、业务(wù)处理能力(lì)强、查询便利、运行高效、国内领(lǐng)先的物流公司。
二(èr)、业务受理部职责:
通过电(diàn)话、网(wǎng)络等方式(shì)受理(lǐ)业务。
1、承接(jiē)客户咨询电(diàn)话(huà),主动了解客户意图(tú),热心介绍公司业务;
2、确认好客户货物名称,以及客户货(huò)物装货详细地址,卸货地址,货(huò)物的体积,大小,方量以及付款方式;
3、根据客户所需业(yè)务(wù)进行(háng)报价,仔细核对受理内容及报价(jià),必(bì)须做(zuò)到准确无误;
4、要精(jīng)确好(hǎo)客户发货(huò)公司名称(chēng),详细地址和客(kè)户联(lián)系方式(一定(dìng)要留下客户手机号码和用工作(zuò)微信加(jiā)客户(hù)微信),统一发(fā)送到工作微信群中(zhōng);
5、业(yè)务负责人把(bǎ)客(kè)户货物详情信息交给运作(zuò)部负责人。
三、运作部职(zhí)责:
1、按(àn)照货物(wù)重量,体(tǐ)积大(dà)小等规格运作部负(fù)责(zé)人(rén)安排装货车辆及时(shí)进行配载并签订配载合同。
2、接到货物后运到仓库分配中心,开单(dān)员(yuán)亲自查看确认好货(huò)物重量,量方量,量体(tǐ)积、到站地址和客户联系方式,确认无误(wù)后进行(háng)开单。
3、开单(dān)员(yuán)开(kāi)完货物单据(jù)后让搬(bān)运工进行入(rù)库操作,进行统一配(pèi)发调度(dù)。
4、调度调车:调度员负责人根据货物的规格(gé)、性质、重(chóng)量、方量、体积(jī)及运输到达目(mù)的地的里程,合理安排车(chē)辆及运输线(xiàn)路。
5、调度(dù)员负(fù)责人核准调度(dù)车辆运输价格并对车辆进行核验车辆证件以(yǐ)及司机身份信息。以及对车辆及(jí)时进行(háng)跟(gēn)踪,回馈到业务(wù)部负责人。
6、调度员(yuán)核准价格(gé)后进行货物(wù)出库,搬(bān)运工负责装车,装车完毕后确认货物装载(zǎi)无(wú)误后(hòu),需要货车司(sī)机签字确认,并签署货物(wù)运(yùn)输合同,签字按手印等。
7、跟进监督:货运在运输路途(tú)中(zhōng),业务员要主(zhǔ)动与(yǔ)司(sī)机联(lián)系(xì)、跟进,确定货物的运输情(qíng)况、进(jìn)程并及时回(huí)复(fù)给(gěi)客户(hù)货物运输进展。
8、抵达(dá)目的地(dì),客户签收。
司机在距(jù)离到达目的(de)地时,应联(lián)系收货(huò)人,按照准确的货物送达合同约定(dìng)的地点,交与收货人。收货人验(yàn)收无误后,在回单上签字(zì)确认。
9、返单返回,结算运输费用(yòng)
根(gēn)据司机(jī)带回的(de)收货(huò)人签(qiān)字确认的(de)返单,与(yǔ)客户结(jié)清(qīng)全(quán)部(bù)运输款。
10、建立健全相关(guān)档案和台账。
四、包装、装卸、运输等附加(jiā)条(tiáo)件:
1、包装
A、原则:
适合运输——避免和防止货物在运输过程中由(yóu)于冲(chōng)击和震荡所(suǒ)产生的(de)破(pò)损,兼(jiān)顾防潮(cháo)和防盗。
便(biàn)于装卸——提高装卸操作效率,避免野蛮装(zhuāng)卸。
适度包装——选择(zé)恰当的包装材料,避免不(bú)必要的浪费。
货(huò)物与包(bāo)装一体——货物与包(bāo)装结合紧密,不应有摩擦、挤压和撞击。
注意方向——注意包装箱的向(xiàng)上(shàng)箭头,避(bì)免倒(dǎo)置和侧置(zhì)。
重心中心合一——避免运输(shū)过程(chéng)中货物的翻滚。
B、具体要求(qiú):
(1)易(yì)碎品和不能倒(dǎo)置的物品:易碎品(pǐn)必须(xū)用坚固的(de)包(bāo)装材(cái)料或木(mù)箱(xiāng)包(bāo)装,包装时(shí)最好用成型泡沫、纸张(zhāng)等缓冲材料将产(chǎn)品固定(dìng)在包装箱的中(zhōng)央部位,使产品在包装完成后不在(zài)包装箱(xiāng)内窜动,并在外(wài)包装醒目位置易(yì)碎标志或注(zhù)明“易碎”、“勿(wù)压”等其它字样。不能倒(dǎo)置的物品要在(zài)醒目位置注(zhù)明向(xiàng)上(shàng)标志。对于玻(bō)璃类制品在运输(shū)过程中发生货物的破损时,一般不予以赔偿。
(2)液(yè)体货(huò)物的包装(zhuāng):封(fēng)盖必须严密,容器不得渗漏(lòu)。对(duì)于油漆类货物,必须裸装或部分裸装(也就(jiù)是外包装不得用纸箱等全部包住,货物要有一部(bù)分外露(lù)出来,让人(rén)容易识别),并有明显易碎标(biāo)志、向(xiàng)上符号;
(3)粉状货物的包(bāo)装,最外(wài)层(céng)要有保证粉末不会漏出的包装(zhuāng);
(4)严禁多件货物(wù)合拼在一(yī)起(qǐ);若货物在中(zhōng)转过程中因包装松(sōng)散导致货物遗(yí)失(shī)由包(bāo)装人员承担责任。
(5)对于(yú)一(yī)般的纸箱包装货物用打包带打成(chéng)“十”字型,重的货物(wù)必须用打包带打成“井”字型;
(6)如客户自行包装,其包装不符(fú)合要求的货物,物流公司有权拒收或按照规范的包装要求进(jìn)行包装,并收取包装费。
(7)一票多件的,必须用(yòng)分(fèn)货标签注明和(hé)张贴分(fèn)单编码。同(tóng)时,在货物(wù)的外包装上,要(yào)写(xiě)上主运(yùn)单号码和分单号码,并(bìng)写上始发站与目的站,以便标签脱落时容易查找(zhǎo)和中转货物。
2、装(zhuāng)卸(xiè)
注意轻拿(ná)轻放,严禁抛(pāo)、摔、拖拉等野蛮行为。尽量使用周转箱、传输装卸设备。
包装物品(pǐn)间用(yòng)相应的材料隔(gé)开,箱体外粘贴“易损”、“防(fáng)水”、“防倒置”等(děng)标(biāo)签。
3、运输
(1)在(zài)运(yùn)货过程(chéng)中严格(gé)遵守交通规则,严禁盲(máng)目开车(chē)、超速驾驶,要(yào)确(què)保货(huò)物及驾驶(shǐ)员本人的安(ān)全,防止(zhǐ)货物在运输过程中发生散(sàn)落或丢失的情况。
(2)行车过(guò)程中注意行车安全,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发(fā)生交通事故,延误交货时间。
六、危险品与普通货物运输规(guī)程
为保(bǎo)证货(huò)物的安全运营,危险(xiǎn)品与普通(tōng)货物一(yī)定要按照相关规定,分门别(bié)类装车进(jìn)行运输。严禁将易燃(rán)、易爆、化学(xué)腐蚀剂等危险物(wù)品在(zài)普通(tōng)货物运输车辆上运(yùn)输。凡是易燃、易(yì)爆、化学(xué)腐(fǔ)蚀剂等危险物品,必须在危险物品专用运输车(chē)辆上运输。
鉴别违禁品的方法:
1、看:触(chù)摸(mō)前先仔细(xì)观(guān)察货物(wù)的外包装是否有脏污或损坏;
2、听:倾听货物(wù)是否有液体的声音,检查是(shì)否有嘶嘶(sī)声或包裹(guǒ)内异(yì)常的移(yí)动声;
3、触摸:深(shēn)测(cè)包(bāo)裹温度的冷热;
4、闻(wén):用鼻子闻货物是否有香味或臭味,如有显(xiǎn)示可能会有问(wèn)题(tí)。
5、注(zhù)意:绝不可使(shǐ)用口(kǒu)尝的方法(fǎ)判别违禁品,否则有致命(mìng)的危险。
6、物流公司负责人必须加强(qiáng)业务员的培训(xùn)工作,特别是加强对新进员(yuán)工的培训(xùn),以免造成罚款或客户流失。
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