信息化究竟能够给物(wù)流企业带来什么?
发(fā)布(bù)时间:2020-03-05 10:53:38
信息化究竟(jìng)能(néng)够给(gěi)物流企业带来(lái)什么?
信息(xī)化(huà)究竟(jìng)能够给物(wù)流(liú)企(qǐ)业带来什么,相信物流人最想知道答案。一般说来,成本的减少,核心竞争力的(de)提升,以及流程的通畅是最(zuì)常见的好处。但是由于物流企业本身规模、依(yī)托行业、信息化(huà)基础、企业治理(lǐ)结构、企业家能(néng)力等等因(yīn)素的限制,信息化能给物流企业带来的利(lì)益(yì)大小也“因企(qǐ)业(yè)而异”。
1.促使物流成(chéng)本的降低
无论是(shì)企业物(wù)流(liú)还是物(wù)流(liú)企业(yè),如何对自身物流(liú)资源进行优化配置(zhì),如何实施管理和(hé)决策,以(yǐ)期用(yòng)最小的成本带来最大的效益,是其(qí)所面临的最(zuì)重要问题之一(yī)。与其他(tā)系统不同,物(wù)流系统中,大(dà)量(liàng)的信息不仅(jǐn)随时间波(bō)动,而且还依赖于(yú)气象和经济条件,是(shì)不稳定(dìng)的。因此(cǐ),物流管理和决策(cè)作业与活动,需(xū)要(yào)实时地分析各种条(tiáo)件,并在最短(duǎn)时间内,给出最佳实施方案。诸如配舱、装箱、运输(shū)资源的使用(yòng)、运输路(lù)线的选择、工作计划的拟订、人员的安(ān)排(pái)、库存数(shù)量的决策、需求(qiú)和成本的预测、系统的控制(zhì)等等,都需(xū)要优化或智(zhì)能规(guī)划。而在物流信息管理系统中自(zì)觉运(yùn)用智能规(guī)划理论和方法(fǎ),实现管(guǎn)理和决策的最优化、智能化(huà),可以最(zuì)合理地利用有限的资源,以最小的消耗,取(qǔ)得(dé)最(zuì)大的经济效益。据(jù)资料介绍,2006年我国(guó)全社会物流费(fèi)用支出约占GDP的18.3%,以我国(guó)2006年的GDP计算,2006年我国全社会物流费用为3.8万亿元,如果我国物流(liú)费用降低1%,每年将节约383亿元,因(yīn)此这(zhè)方面的空间和潜力是巨大的。
国际上,许多先进的物流企(qǐ)业(yè)管理系统,应(yīng)用(yòng)现代科学技术(shù)和数学方法(fǎ)与手段(duàn),运用数学模型和数学工(gōng)具,对企业物流活(huó)动进行决策、预测和控制,进而(ér)实现真正有效的科(kē)学(xué)管理。通过引入了各种(zhǒng)最优化模型,先进的物(wù)流管理软件(jiàn)在车辆(liàng)配载、运(yùn)输(shū)路线优(yōu)化(huà)、仓储优(yōu)化(huà)等各个方面都已经实现了很好的应用,直接(jiē)为客(kè)户(hù)带来(lái)经济上的利(lì)益(yì)。例如(rú)在车(chē)辆路线优化方(fāng)面,统计表明,合理(lǐ)安排(pái)车辆线路可以帮助用户用原来(lái)60%-70%的资(zī)源车辆、人力完成原来(lái)的工作。因此,物流信(xìn)息化能够以最小(xiǎo)的(de)成本带来最大的效益。
2.促进物流流程的(de)优化(huà)
物流信息化的直接结(jié)果是信息(xī)流(liú)动的加快、信息流动的及(jí)时准确,而(ér)信息(xī)的迅速流动(dòng)直接关系(xì)到物流(liú)的工(gōng)作流程(chéng)的平衡。例如,对一个厂商来说,要(yào)想实现快(kuài)速的交付,可能采取两种方法,一是在当地的销售办事处积累一周的订单,将其邮寄到(dào)地区办(bàn)事处(chù),在批量的基础上处理订单,把订(dìng)单(dān)分配给(gěi)配送仓库,然后通过(guò)航空进行(háng)装运;二(èr)是通过速度较(jiào)慢的水上运输,两者相比,显然前者没有(yǒu)多大的(de)意义,而后者(zhě)可能实现在较低总成本(běn)下甚至更快(kuài)的(de)全(quán)面交(jiāo)付(fù),由(yóu)此可(kě)见,物(wù)流信息化关键的目标是要(yào)平(píng)衡物流系统各个组成部分,这也决定了(le)我们必须对物流(liú)流程进行重组。比(bǐ)如,沃尔玛与供货商合(hé)作,建立快速(sù)补货体系。我们知道,常规的零(líng)售商(shāng)与供货商的业务流程一般如下:零售商进行销售(shòu)——发(fā)现商品库存快到最低点——向供货商要货——供货商发货——零售(shòu)商入(rù)库——进行销售,这(zhè)是最常见的(de)方式。但沃尔玛(mǎ)却采取了(le)另一种方(fāng)式,是在计算(suàn)机及(jí)网络技术的(de)基(jī)础(chǔ)上(shàng)进行的。沃尔(ěr)玛对于某供货(huò)商每天的销(xiāo)售数(shù)据,不仅要发到自己的(de)总部(bù),同时通过“RETAIL LINK”软件包,利用互(hù)联网,发送到供(gòng)货商的(de)计算机(jī)系统内。这样(yàng),供货商对其商品销售的(de)数据不再是1个月后才能知(zhī)道。由此也可以看出,物流信(xìn)息化(huà)必然要求进行物流流程重组。但是对物(wù)流流程(chéng)的重组并不是对原(yuán)有物流系统的全盘否定,而是使(shǐ)物(wù)流系统再升华,使物流更加合理化、高效(xiào)化、现代化,使物(wù)流时间、空间范围更加扩展。
3.加快物流的标准化
据估算,如果有一个(gè)可(kě)参照的标准,目前我国物流企(qǐ)业的信息(xī)系统开(kāi)发(fā)费用可以降(jiàng)低80%,将各系统连通(tōng)起来(lái)的(de)成(chéng)本也可以减少一半以上,从而避免大量的低水平的重复(fù)开(kāi)发与建设成(chéng)本。在由中国(guó)物流与(yǔ)采购联(lián)合(hé)会举办(bàn)的“2002年物(wù)流与采(cǎi)购信息化优秀案(àn)例暨经验交流大会”上,有10个企业的物(wù)流与采购信息(xī)化案(àn)例被评为优秀案例(lì)。这些(xiē)优秀案例共同的特点之一就是,在(zài)标准化建设方面都(dōu)做出(chū)了不同的(de)尝试,取得了积极的(de)成果(guǒ)。因此物(wù)流信息化促使物(wù)流(liú)标(biāo)准化。目前(qián),基于信(xìn)息技术和现代网(wǎng)络(luò)技术的现代物流标准化趋势有三个方面:一(yī)是业(yè)务流程标准化,二是信息(xī)流(liú)标准化,三(sān)是文件格式标(biāo)准化。企业的业务流程要体现在信息系统的(de)软(ruǎn)件当中,只有把企业的业务流程标(biāo)准(zhǔn)化以后,才有(yǒu)利(lì)于(yú)信息(xī)系统(tǒng)与(yǔ)企(qǐ)业的具(jù)体业务相结合;信息流标准化的重(chóng)点是企业各类信息的编码、管理(lǐ)信息、经营数据和技术数(shù)据标准化问题;文件格式(shì)标准化主(zhǔ)要是(shì)为了(le)解决数据(jù)的互联与互通。这三个方面的核心任务(wù)是实现数据交换和信息的共享(xiǎng),这(zhè)是(shì)信息时代先进企(qǐ)业(yè)标准化(huà)的一个特点。还有两点很关(guān)键:一(yī)是(shì)标(biāo)准(zhǔn)要统一;二是(shì)标(biāo)准要适(shì)当超前。中(zhōng)国物流信息管理标准化(huà)委员会2003年8月12日在北(běi)京正式成立,来自(zì)中国标准化管理委(wěi)员会、中国标(biāo)准(zhǔn)化研究所、中国科(kē)技部、中国商务(wù)部等单(dān)位的(de)负责(zé)人出任了该委员会的委员。中国物流信息(xī)管理委(wěi)员(yuán)会将负责(zé)中(zhōng)国物流信息(xī)管(guǎn)理、系统、安全(quán)等领域的标准(zhǔn)化工作,整(zhěng)合物流领域分散(sàn)经(jīng)营带来的信息不匹配等问题。
随着全球经(jīng)济一体(tǐ)化进程加快,标准化工作所涉及(jí)的领域越(yuè)来越广(guǎng)泛,发挥的作用(yòng)也(yě)越来越大(dà),国际标准的广泛(fàn)采用已经(jīng)成为重中之重(chóng),所以标准化也已成为企业竞争的重要手段。美国微软、IBM、HP、诺基亚等(děng)公(gōng)司(sī)对标准化十(shí)分重视,他们(men)通过美国信息技术办公室中国办事机构,频繁向国内有关人(rén)士询(xún)问有关(guān)标准化(huà)制定(dìng)与执(zhí)行(háng)情况。相比之下,国内企业的标准化(huà)意识要弱得多(duō)。因此,加快建立高新技术发(fā)展的标准(zhǔn)化体系,出(chū)台(tái)支持信息化发展(zhǎn)的强制性标(biāo)准,并积极配合有关部门制定好(hǎo)重大(dà)工(gōng)程的信息接口标准,解决好(hǎo)物流业信息化(huà)涉及到的(de)标准化问题,已(yǐ)成为业(yè)内普遍关注的话(huà)题。
4.提(tí)升物(wù)流企业竞争力
从竞争的范围上(shàng)来看。过(guò)去传统的物流活动往往是表现在(zài)仓储、运输环节上或者包装环节(jiē)上等一(yī)些单独的环节上,工商(shāng)企业往往非(fēi)常关注这(zhè)些单一环节(jiē)的管理水(shuǐ)平(píng)和(hé)管理效率的提高。但是(shì)在(zài)供应(yīng)链形成以后(hòu),特别是在第三方物流(liú)企业形成以后,这种竞争不(bú)再停留在单一的环节(jiē)上,而是把整个物流过程或(huò)者供应链过程的(de)管理(lǐ)效率和管理水(shuǐ)平(píng)的提(tí)高就成为竞争的主要焦点(diǎn)。特(tè)别是在加入WTO,企(qǐ)业应(yīng)用物流信息化以后,物流竞争已(yǐ)从环节(jiē)的竞(jìng)争转(zhuǎn)到物流供(gòng)应链的整(zhěng)个过程的竞争,就像(xiàng)马丁克里斯托(tuō)夫所(suǒ)说的,目前企业之间的竞争,其实(shí)是供应链与供应链之间(jiān)的竞争(zhēng)。如果(guǒ)不采取信息化,物(wù)流企业就没有竞(jìng)争力。
从竞争手段(duàn)来看(kàn)。在20世纪80年代早期,很多国际上(shàng)的(de)物流活(huó)动都是在自动化(huà)仓库、多式联运等一些物(wù)流(liú)设施的提(tí)升上来提高自身的效率,可以说在信息(xī)技术不发达的情况下,物流的很多技术手段是停留在设施(shī)能力的提高和设施水平的提高上。随着信息技术的发展和应用,特(tè)别是(shì)供应链形成以后,更重要的不(bú)是单一设施水平的提高,而是通过信息技术把资(zī)源(yuán)整合到一起,来提高整体的运作效率,也就是说,信息处(chù)理和(hé)信息管理的能力(lì)决定(dìng)了整个供应链对市场的(de)反应(yīng)能力,决定(dìng)了对顾客提供高效(xiào)率(lǜ)、高水平服务的能力。目前在西(xī)方发达国家(jiā)物流企业的(de)核心竞争(zhēng)力已经不是用多么高的运(yùn)输设备和自动化的仓库,而是对顾(gù)客的响(xiǎng)应能力。而(ér)这种响应能力(lì)恰恰(qià)是建立(lì)在现代信息技术广(guǎng)泛而完善(shàn)的应用方面。所以物流竞(jìng)争(zhēng)已经从(cóng)原来关注物流设施水平转向(xiàng)了信息管理能力的提高和信(xìn)息(xī)技术水平(píng)的提高上(shàng)。如果(guǒ)没有物(wù)流企业的信息化就谈不上对顾客的响(xiǎng)应能力(lì)的提高,就会在竞争中处于(yú)劣势。
信息化(huà)究竟(jìng)能够给物流企(qǐ)业带来什么,相信物流人最想知道(dào)答案。一般说来,成本的减少,核(hé)心竞争力的提升,以及流程的通(tōng)畅是(shì)最常见的好处。但(dàn)是由于物流(liú)企业本身(shēn)规模(mó)、依托(tuō)行(háng)业、信(xìn)息化基础、企(qǐ)业治理(lǐ)结构、企(qǐ)业(yè)家能力(lì)等等因(yīn)素的限制,信(xìn)息化能给物流(liú)企业(yè)带(dài)来的利益大小也“因(yīn)企业而异”。
1.促使物流成本的降(jiàng)低
无论是(shì)企业物流(liú)还是物流企(qǐ)业,如何对自身物流资源进行优化配置,如(rú)何实施管理和决策,以期用最小的成本带来(lái)最大的效益(yì),是其所面临的最(zuì)重要(yào)问题之一(yī)。与其他系统不同,物流系统中,大量的信息(xī)不仅随时间波动,而且还依(yī)赖于气象(xiàng)和经济条件,是不稳定的。因此,物流管理和决(jué)策作业与(yǔ)活动,需要实时地分析各种条件,并在最(zuì)短时间内(nèi),给出最佳实施方(fāng)案。诸如配(pèi)舱、装箱、运(yùn)输资源的使用、运输路线的选(xuǎn)择、工作计划的拟订、人员(yuán)的安排、库存数量的决策、需求和成本的预测、系统(tǒng)的(de)控制等等,都需要(yào)优化或智能(néng)规划。而在物流信息管(guǎn)理系统中自觉运用智(zhì)能规划理论和方法,实(shí)现管理(lǐ)和决策(cè)的(de)最优(yōu)化、智能化(huà),可以最合理地利用有限的(de)资(zī)源,以最小的消耗,取得(dé)最大的经济效益。据资料介(jiè)绍,2006年我国全社会(huì)物流费用支(zhī)出约占GDP的18.3%,以我国(guó)2006年的GDP计算,2006年我国全社(shè)会物流费用为3.8万(wàn)亿(yì)元,如(rú)果我国物流费用降低1%,每年将节约383亿元(yuán),因(yīn)此这方面的空间和潜力(lì)是(shì)巨大(dà)的。
国际上,许多先进的物流企业管理系统,应用现代科学技(jì)术和数(shù)学方(fāng)法与手段(duàn),运用数学(xué)模(mó)型和(hé)数(shù)学工具,对企业物流活动(dòng)进行决策、预(yù)测(cè)和控制(zhì),进而实现真正有效的科学管理(lǐ)。通过引入了各种最(zuì)优化模型,先进(jìn)的物流管理软件在车辆配载、运输路线优(yōu)化、仓储优化等各个方面都已经实(shí)现了(le)很好的应用,直接为(wéi)客户带来经济上的利益。例如在车辆路线优化方面,统计表明,合理安排车辆(liàng)线路可以帮助用户用原来60%-70%的资源车(chē)辆(liàng)、人力(lì)完成原(yuán)来的工作。因此,物流信息(xī)化能够以最(zuì)小的成(chéng)本(běn)带来最大的效益(yì)。
2.促(cù)进物流流程(chéng)的优化
物流信息化(huà)的直接结(jié)果是信(xìn)息(xī)流动的加快、信息流动(dòng)的(de)及时准确,而(ér)信息(xī)的迅(xùn)速流动(dòng)直接关系到物流的工(gōng)作流程的平衡。例如,对(duì)一个厂商来(lái)说,要想(xiǎng)实现快速的(de)交(jiāo)付,可能采(cǎi)取两(liǎng)种方法,一是在当地的销售办(bàn)事处积(jī)累(lèi)一周的(de)订单,将其邮寄到地区(qū)办事处,在批量的基础上处理订单,把订单(dān)分配给配(pèi)送(sòng)仓库,然后通过航空进行装运;二是通过速(sù)度较慢的水上运(yùn)输,两者相比,显(xiǎn)然前者没有多大(dà)的意义,而后者可能实现在(zài)较低总(zǒng)成本下甚(shèn)至更快的全面(miàn)交(jiāo)付,由此可见,物流信息化关键的目标是要平衡物流系统(tǒng)各个(gè)组成部分,这(zhè)也决(jué)定了我们必须对物流(liú)流程进行重组。比如,沃尔玛与供货商合作,建立(lì)快速(sù)补货体系。我(wǒ)们知(zhī)道,常规(guī)的(de)零售商与供货商的(de)业务流程一般(bān)如(rú)下:零售商进(jìn)行(háng)销售——发现商品库存快到最低点——向供货商要货——供货商发(fā)货——零(líng)售(shòu)商入库——进行销(xiāo)售,这是最常见的方式。但沃尔玛却采取了另(lìng)一种方(fāng)式,是(shì)在计算机及网络(luò)技术的基础上进行的(de)。沃尔玛对于某供(gòng)货商每天的销售数据,不仅要发(fā)到(dào)自己的总部,同时通过“RETAIL LINK”软件包,利用互联网,发送到供货商(shāng)的计算机系统内。这样,供货商对其商品销售的数(shù)据不再是1个月后才能知道。由此也可以看出(chū),物流信息化(huà)必然要求进行物流流程重组。但是对物流流(liú)程(chéng)的重(chóng)组并不是对原(yuán)有(yǒu)物(wù)流系统的(de)全盘否(fǒu)定,而(ér)是使(shǐ)物流系统再升华,使物流更加合理化、高效化(huà)、现(xiàn)代(dài)化,使物流时间、空间范围更加扩展。
3.加快物流的标准化(huà)
据(jù)估算,如果有一个(gè)可参照的标准,目(mù)前我国物流(liú)企(qǐ)业(yè)的信(xìn)息系统开(kāi)发费用可(kě)以降低80%,将(jiāng)各系统连(lián)通(tōng)起来的成(chéng)本也可以减少一半以上(shàng),从而避(bì)免大量的低水平的重复开发(fā)与(yǔ)建(jiàn)设成本。在由中国物(wù)流与采购联合会举办的“2002年物(wù)流与采购信息化优(yōu)秀案(àn)例暨经验(yàn)交流大(dà)会”上,有10个企业的物流与采(cǎi)购信息化案例被评为优秀案例。这些优秀案例共同的特点(diǎn)之(zhī)一(yī)就是(shì),在标准化(huà)建设方面都做出(chū)了不同的尝试,取得了积(jī)极的成(chéng)果。因此物(wù)流信息化(huà)促使物流(liú)标准化。目前(qián),基于信息技术和现(xiàn)代网络技术的现(xiàn)代物(wù)流(liú)标(biāo)准(zhǔn)化趋势有三个(gè)方面:一是业(yè)务流程标准化,二是信息(xī)流标准化,三是文件格式(shì)标准化。企业的业务流程要体现(xiàn)在信息系统(tǒng)的软件当中(zhōng),只有把企(qǐ)业的业务流程标准化(huà)以后,才有利于(yú)信息系统与(yǔ)企业的具体(tǐ)业务相(xiàng)结合;信息流标准化的重点是企业各类信息(xī)的编码、管理信息、经营数据和技术数据标准(zhǔn)化问题;文件(jiàn)格式标准化主要是为了解决数据的互(hù)联与互通。这三(sān)个方面(miàn)的核心任务是实现数(shù)据交换和信息的共(gòng)享,这是信(xìn)息(xī)时(shí)代(dài)先进企(qǐ)业标准化的一个特点。还有两点很关键:一是标准要统一;二是标准要适(shì)当超前。中国物(wù)流信息管理标准化委员(yuán)会2003年8月12日在(zài)北京正式成立(lì),来(lái)自中国标准化(huà)管理委员会、中国标准(zhǔn)化研究所、中国(guó)科技部(bù)、中(zhōng)国商务(wù)部等(děng)单位的负(fù)责人(rén)出(chū)任了该委(wěi)员会的委(wěi)员。中国物流信息管理委员会将(jiāng)负责中国物流信息管理、系统、安全等领域的标准化工作,整(zhěng)合物流领域分散经营带来的信息不(bú)匹配等问题。
随(suí)着全(quán)球经济一(yī)体化进程加快,标准化工作所涉及的(de)领域(yù)越来(lái)越广(guǎng)泛,发挥的作用也越来越(yuè)大,国际标准的广泛(fàn)采用已(yǐ)经成为重中之重,所以标准化也已成为企业(yè)竞争的重(chóng)要(yào)手(shǒu)段。美国(guó)微软、IBM、HP、诺(nuò)基亚等公司(sī)对标准化十(shí)分重视,他们(men)通过美国信息技术(shù)办(bàn)公(gōng)室中(zhōng)国办事机构,频(pín)繁向国内有(yǒu)关人士询问有关标准化制定与执(zhí)行情况(kuàng)。相比(bǐ)之下,国内企业的标准化(huà)意(yì)识(shí)要弱得多。因(yīn)此,加快建立高新(xīn)技术发展(zhǎn)的标准化(huà)体系(xì),出(chū)台支(zhī)持(chí)信息(xī)化发展的强制性标准,并积极配合有关部门制定(dìng)好重(chóng)大工程(chéng)的信息接(jiē)口标准,解(jiě)决好物(wù)流业信息化涉及到的标准化问题,已(yǐ)成为业内普遍关注的话(huà)题。
4.提升(shēng)物流企业(yè)竞争力
从竞(jìng)争的(de)范围上来看。过去传统的物流活动往(wǎng)往是(shì)表现在仓储、运输环节上或者包装环节上等一些单独的环节(jiē)上(shàng),工商企(qǐ)业往往非常关(guān)注(zhù)这(zhè)些单(dān)一(yī)环节的管理水平和管(guǎn)理(lǐ)效(xiào)率的(de)提(tí)高。但(dàn)是在(zài)供(gòng)应链(liàn)形成以后,特别是(shì)在第(dì)三方物流企业形成以后(hòu),这种竞争不再停留在单(dān)一的(de)环节上,而是把整个物流(liú)过程或者供(gòng)应链(liàn)过(guò)程的管(guǎn)理效率和管(guǎn)理(lǐ)水平的提高就成为竞争(zhēng)的主要焦点(diǎn)。特(tè)别是在加入WTO,企业(yè)应用物流信息化以后,物流竞争已从环节的竞(jìng)争转到物流供应链的整个(gè)过程的竞争,就像马丁克里斯托夫所说的,目前企业(yè)之间的(de)竞(jìng)争(zhēng),其实是供应(yīng)链与供应链之间的竞争。如果不采取信(xìn)息(xī)化,物(wù)流企业就没有竞(jìng)争力。
从竞争手(shǒu)段来看。在20世纪80年代早(zǎo)期,很(hěn)多(duō)国际上的物流活(huó)动都是在自动化仓库、多式(shì)联运等一些物流设(shè)施的提升(shēng)上来(lái)提高自身的效率,可以说在(zài)信息技术不发(fā)达的情况下,物流(liú)的很多技术手段是停留在设施能力的(de)提高和设施水(shuǐ)平(píng)的提高上。随着信息技(jì)术的发展和应用,特别是(shì)供(gòng)应链形(xíng)成以后,更重要的不是单一设施水(shuǐ)平的(de)提高(gāo),而是通过信(xìn)息技术把资源整合到一起,来提高整体的运作效率,也就是说,信息处理(lǐ)和信(xìn)息管理的能力决定了(le)整个供应链对市场(chǎng)的反应能力,决(jué)定(dìng)了对顾客提(tí)供(gòng)高效(xiào)率(lǜ)、高(gāo)水平服务的能(néng)力。目前在(zài)西方发达(dá)国家物流企(qǐ)业的(de)核心竞争(zhēng)力已经不是(shì)用多(duō)么高(gāo)的运输设(shè)备和自(zì)动化的(de)仓(cāng)库,而(ér)是对顾客的响应能力。而这(zhè)种响应能力恰恰是建(jiàn)立在现代信息(xī)技术广泛(fàn)而完善的应用方(fāng)面。所以物流竞(jìng)争已经(jīng)从原来关注物流(liú)设施水平转向(xiàng)了信(xìn)息管理能力的(de)提高和信息技术水平(píng)的提高上。如果没有物流企业的信息化就谈不上对顾客的响应能力的提高,就会在竞争中处于劣势。
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